Animer une réunion

DUREE: 2 JOURS

Objectif:

• Apprendre à utiliser des outils pour définir précisément l’objectif d une réunion.
• Développer une animation pour atteindre ses objectifs.
• Créer un cadre précis pour le déroulement d’une réunion.

Public :

• cadre
• personnel éducatif et de soin

Contenu:

1-La préparation :

·        Définir et préparer les thèmes abordés

·        Définir un ordre du jour précis

Définir un timing

2-Les différentes parties d’une réunion :

·        Information

·        Débat d idées

·        Décision, etc...

3-Quelques éléments de dynamique de groupe :

 (En partant d'exemples concrets)

·        La gestion des conflits.

·        Méthode de communication.

·        La reformulation.

·        Les signes de reconnaissance.

·        Communication orale, écrite.

4-Structurer une réunion :

·        Donner des priorités : information, débat, décision.

·        Apprendre à différer.

5-Donner des règles :

·        Horaire pause respect de la parole d autrui, respect du timing, etc...

6-Le compte rendu :

·        Préciser par écrit les thèmes abordés, les différents intervenants, les sujets différés et à revoir, etc...

Méthode  utilisée :      

• Apport théorique du formateur: 25 %,
• Réflexion en sous-groupe et en grand groupe: 15 %
• Travaux pratiques: 60 %

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